各位2017届毕业生：

首先祝贺大家完成学业、顺利毕业！为了让大家更好地了解我校学生档案转递工作，现将毕业生档案转递的常见问题告知如下：

1．毕业生的档案什么时候转递？

根据我校2017年毕业生离校工作方案，毕业生档案转递定于7月15日左右。

2．毕业生的档案如何转递？

毕业生档案均由档案馆通过中国邮政特快专递（EMS）统一转递。毕业生按照学校要求办理完就业手续后，无需再到档案馆提交调档函或者办理档案转递手续。

一般情况下，档案不允许自带。如有特殊要求，须经档案接收单位出具同意自带档案的证明并在我校档案馆填写档案自带申请，方可提取个人档案。

3．如何知道自己的档案是否已经发出？

毕业生可于7月25日后到档案馆网站（http://www4.jxust.edu.cn/department/dag/daqxcx.asp）上查询自己的档案是否已经发出。

4．如何知道自己的档案是否已经到达单位？

毕业生可凭档案馆网站上提供的发档EMS单号在中国邮政速度物流官网（http://www.ems.com.cn/）上查询档案转递状态。

各位毕业生到单位报到后，请务必及时向单位人事部门或指定的档案接收单位询问档案到达情况。由于各地方毕业生就业主管部门在暑期接收的二分回省毕业生很多，可能会回复档案未到。请毕业生遇到此类情况时不要着急，避开高峰期后再去查询。